Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZRICHTLINIE

des Architekturbüros Dimitrov GmbH

Letzte Aktualisierung: 27.08.2026

1. Allgemeines

Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) informiert Besucher der Website https://www.archb.pro/ und Personen, die das Architekturbüro Dimitrov GmbH über das Kontaktformular auf der Website https://www.archb.pro/contact kontaktieren, darüber, wie das Unternehmen ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt.

as Architekturbüro Dimitrov GmbH verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem Datenschutzgesetz.

Diese Richtlinie gilt primär für personenbezogene Daten, die von potenziellen Kunden freiwillig über das Kontaktformular auf der Website oder im Rahmen der anschließenden Kommunikation mit dem Unternehmen im Zusammenhang mit ihrer Anfrage übermittelt werden.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

„Architectural Bureau Dimitrov“ Ltd.

UIC: 131198474

Hauptsitz und eingetragener Firmensitz: 1618 Sofia, Bulgarien, Kazbek-Straße 14B, Eingang A, Vitosha-Bezirk

E-Mail: d.dimitrov@archb.com

Telefon: +359 888355287

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen die Begriffe „Verantwortlicher“, „wir“ und „das Unternehmen“ das „Architectural Bureau Dimitrov“ Ltd.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Abhängig vom Inhalt der jeweiligen Anfrage können über das Kontaktformular folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden:

• Name und Vorname;

• E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• Informationen aus der Nachricht;

• Informationen zu Investitionsabsichten oder zukünftigen Projekten, sofern diese freiwillig angegeben werden. • Technische Daten im Zusammenhang mit dem Absenden des Formulars (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung) – soweit diese automatisch vom Hosting-Anbieter erfasst werden;

• weitere Daten, die die Person freiwillig in ihrer Anfrage angegeben hat.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, es sei denn, dies ist erforderlich und es besteht eine entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Das Unternehmen ist bestrebt, nur personenbezogene Daten zu erheben, die angemessen, relevant und auf das für den jeweiligen Zweck notwendige Maß beschränkt sind.

4. Wozu verwenden wir personenbezogene Daten?

Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

4.1. Bearbeitung einer Anfrage und Erstellung eines Angebots

Wenn Sie uns kontaktieren, um Design-, Architektur-, Beratungs- oder ähnliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, werden Ihre Daten verwendet, um:

• Kontakt aufzunehmen;

• die Anforderungen und Parameter des jeweiligen Projekts zu klären;

• die Möglichkeit der Leistungserbringung zu besprechen;

• ein Angebot zu erstellen und zu versenden;

• die notwendige Korrespondenz im Zusammenhang mit der Anfrage und dem Angebot zu führen.

4.2. Vertragserfüllung

Wenn zwischen der betroffenen Person und dem Unternehmen ein Vertrag geschlossen wird, können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang für folgende Zwecke verwendet werden:

• Erbringung der vereinbarten Planungs- und/oder Beratungsleistungen;

• Kommunikation mit dem Kunden;

• Projektkoordination;

• Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen;

• Wahrung der Rechte und berechtigten Interessen des Unternehmens.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach konkretem Zweck erfolgt die Verarbeitung auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a) Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Dies ist die wichtigste Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, wenn ein potenzieller Kunde eine Anfrage sendet, um Informationen zu erhalten, ein Projekt zu besprechen oder ein individuelles Angebot zu erstellen.

b) Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei Vertragsschluss werden die Daten im erforderlichen Umfang zur Vertragserfüllung verarbeitet.

c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Diese Rechtsgrundlage gilt, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer Verpflichtung aus geltendem Recht erforderlich ist, beispielsweise zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher oder sonstiger aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen.

d) Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Das Unternehmen kann Daten gegebenenfalls zur Wahrung seiner berechtigten Interessen verarbeiten, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Korrespondenz und zum Nachweis von Handlungen im Zusammenhang mit vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen.

Bei Anwendung dieser Rechtsgrundlage wägt das Unternehmen seine berechtigten Interessen gegen die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person ab.

6. Speicherdauer

6.1. Potenzielle Kunden, mit denen kein Vertrag zustande gekommen ist

Wenn nach dem Absenden einer Anfrage und/oder der Erstellung eines Angebots kein Vertrag zustande gekommen ist, werden personenbezogene Daten für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung und Nachverfolgung des Angebots erforderlich ist, jedoch nicht länger als 12 Monate nach Beendigung der Kommunikation, es sei denn:

Es gibt eine weitere Rechtsgrundlage für die längere Speicherung;

• die Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;

• geltendes Recht erfordert eine längere Speicherdauer.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht oder vernichtet, sofern keine Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

6.2. Vertragskunden

Bei Vertragsschluss werden personenbezogene Daten für die Dauer der Vertragserfüllung sowie anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, einschließlich buchhalterischer und steuerrechtlicher Bestimmungen, oder zum Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Unternehmens gespeichert.

Verschiedene Dokumentenkategorien können je nach geltenden gesetzlichen Bestimmungen unterschiedlich lange gespeichert werden.

7. Wem personenbezogene Daten zugänglich gemacht werden dürfen

Der Zugriff auf personenbezogene Daten darf nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gewährt werden.

Je nach Projekt können die Daten folgenden Personen zugänglich sein:

• Mitarbeitern und Partnern des Unternehmens, die an der Bearbeitung der Anfrage oder der Durchführung des Projekts beteiligt sind;

• Externe Designer, Ingenieure, Berater und andere am jeweiligen Projekt beteiligte Spezialisten;

Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere professionelle Berater des Unternehmens;

Anbieter von IT-, Hosting-, E-Mail-, Kommunikations- und anderen technischen Dienstleistungen, sofern dies für die Durchführung der Geschäftstätigkeit erforderlich ist;

Staatliche und kommunale Behörden sowie andere zuständige Institutionen, sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich vorgesehen oder vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen oder geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

8. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Das Unternehmen beabsichtigt grundsätzlich nicht, personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Der Hosting-Dienstleister, über den das Kontaktformular betrieben wird, kann Daten auf Servern außerhalb des EWR speichern. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

9. Sicherheit personenbezogener Daten

Das Unternehmen setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Folgendem zu schützen:

• unbefugtem Zugriff;

• unrechtmäßiger oder versehentlicher Offenlegung;

• Verlust oder Zerstörung;

• versehentliche oder unrechtmäßige Änderung;

• sonstige Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, für die dieser Zugriff im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben oder des jeweiligen Projekts erforderlich ist.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Das Unternehmen trifft keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, die rechtliche Folgen haben oder die betroffenen Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, insbesondere nicht im Zusammenhang mit Anfragen und Designleistungen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen und Einschränkungen haben die betroffenen Personen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten;

• Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten;

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;

• Recht auf Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;

• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht;

• das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern die Anforderungen der DSGVO erfüllt sind.

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Es ist zu beachten, dass die Rechte der betroffenen Person nicht absolut sind und gegebenenfalls eingeschränkt werden können, sofern eine Rechtsgrundlage dafür besteht.

12. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine Anfrage an folgende Adresse senden:

Architekturbüro Dimitrov GmbH

E-Mail: d.dimitrov@archb.com

Adresse: Sofia 1618, Bulgarien, Kazbek-Straße 14B, Eingang A, Vitosha-Bezirk

Die Anfrage sollte ausreichende Informationen zur Identifizierung Ihrer Person und der betroffenen Datenverarbeitung enthalten.

Das Unternehmen bearbeitet die Anfragen innerhalb der in der DSGVO festgelegten Fristen.

Bestehen begründete Zweifel an der Identität einer Person, kann das Unternehmen zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn eine Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder geltende Datenschutzgesetze verstößt, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Für die Republik Bulgarien ist dies:

Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (CPDP)

Sofia, Bulgarien

Website: https://www.cpdp.bg/

Das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde schränkt das Recht der Person, andere Rechtsbehelfe einzulegen, nicht ein.

14. Daten aus dem Kontaktformular

Die Angabe bestimmter Daten über das Kontaktformular ist erforderlich, damit das Unternehmen auf Ihre Anfrage antworten und Ihnen auf Wunsch ein Angebot unterbreiten kann.

Sollten Sie die erforderlichen Informationen nicht angeben, kann das Unternehmen Sie möglicherweise nicht kontaktieren, die Projektparameter nicht klären oder Ihnen kein Angebot unterbreiten. Sie sind nicht verpflichtet, mehr personenbezogene Daten anzugeben, als für Ihre Anfrage notwendig sind.

15. Cookies und technische Daten

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit Anfragen und Designleistungen übermittelt werden.

Die Website archb.pro kann technisch notwendige Cookies für die korrekte Funktion des Kontaktformulars verwenden (z. B. zum Schutz vor Spam mittels CAPTCHA/reCAPTCHA).

16. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Das Unternehmen kann diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aufgrund von Gesetzesänderungen, Änderungen der Funktionsweise der Website oder der Verarbeitung personenbezogener Daten aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist auf der Website des Unternehmens veröffentlicht und enthält das Datum der letzten Aktualisierung.

17. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

„Architectural Bureau Dimitrov“ LTD.

E-Mail: d.dimitrov@archb.com

Telefon: +359 888355287

Adresse: 1618 Sofia, Bulgarien, Kazbek-Straße 14B, Eingang A, Vitosha-Bezirk